特色功能“物流跟蹤”,怎么可以同時完成托運(yùn)、發(fā)車、到車動作呢?
在傲藍(lán)物流軟件的物流跟蹤功能中,您可以查看到所有待發(fā)車的貨物,即在倉庫中等待發(fā)車的貨物,還有所有的發(fā)車中貨物,即在運(yùn)輸車上等待到達(dá)目的地的貨物,因此您可以清楚地看到當(dāng)前有哪些貨物需要安排發(fā)車的,又有哪些貨物需要關(guān)注其是否到達(dá)目的地的。在物流跟蹤列表工具欄中有個三個特別的按鈕——“托運(yùn)”、“發(fā)車”和“到車”,下面我們以房先生需要托運(yùn)一批家具為例,說說如何在物流跟蹤功能中完成從托運(yùn)到到車的整個物流任務(wù)操作。
第1步、登錄傲藍(lán)物流軟件,點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)管理”-“物流跟蹤”,出現(xiàn)物流跟蹤列表。
(傲藍(lán)物流軟件-物流跟蹤列表)
第2步、房先生需要托運(yùn)貨物了,首先我們需要為其開托運(yùn)單,點(diǎn)擊工具欄的“托運(yùn)”按鈕,會彈出一張新建的托運(yùn)單。然后錄單員就開始錄入托運(yùn)信息了,后,房先生需要托運(yùn)一批30件總重5269Kg的家具。
(傲藍(lán)物流軟件-從物流跟蹤工具欄新建托運(yùn)單)
第3步、保存并關(guān)閉托運(yùn)單后,一條新的物流跟蹤記錄就出現(xiàn)在行了,其貨物這一欄就是寫著“家具”的,就是我們剛才新添加的一條托運(yùn)明細(xì),并且物流狀態(tài)為“待發(fā)車”,如果剛才的托運(yùn)單里面有兩個貨物,那么在這里也會相應(yīng)出現(xiàn)兩條記錄。
(傲藍(lán)物流軟件-新建托運(yùn)單中的貨物顯示新的為“待發(fā)車”記錄)
第4步、接下來的工作是由調(diào)度員負(fù)責(zé)的了,一般物流公司都會采用定時發(fā)車制度,那么在臨近發(fā)車時間時,調(diào)度員就要安排哪些車載哪些貨到哪些地方了。一般調(diào)度員都會先列一張預(yù)配載單,交給倉庫相關(guān)人員進(jìn)行配載操作,因?yàn)閷?shí)際配載過程中可能會因?yàn)樨浳锇b的一些邊角導(dǎo)致配載數(shù)量和預(yù)配載單上的不同,此時倉庫相關(guān)人員就把后配載的結(jié)果交回給調(diào)度員。然后調(diào)度員就要進(jìn)行錄入發(fā)車單的操作了。操作很簡單,只要選中實(shí)際配載單上對應(yīng)的貨物,然后點(diǎn)擊工具欄的“發(fā)車”按鈕即可,此時一張新的并且已經(jīng)填寫好發(fā)車明細(xì)的發(fā)車單就會彈出來,然后填寫車輛、司機(jī)和修改貨物發(fā)車數(shù)量即可。
(傲藍(lán)物流軟件-選中將發(fā)車的“待發(fā)車”記錄)
(傲藍(lán)物流軟件-從物流跟蹤工具欄新建發(fā)車單)
第5步、保存并關(guān)閉發(fā)車單后,原本“待發(fā)車”的貨物就會變成“發(fā)車中”狀態(tài),并且發(fā)車單號字段會相應(yīng)顯示該貨物所在的發(fā)車單。在這個例子中,這批家具因?yàn)轶w積原因只發(fā)出了其中的20件約4269Kg的家具,此時您可以看到兩條相關(guān)的物流跟蹤記錄,一條是“待發(fā)車”的,件數(shù)和重量顯示為10和1000Kg,一條是“發(fā)車中”的,件數(shù)和重量顯示為20和4269Kg,聰明的您應(yīng)該看出什么意思了,這表示了這個貨物還有10件共1000Kg的貨物還沒有發(fā)車,而有20件共4269Kg的貨物已經(jīng)發(fā)車了,這樣還有哪些未發(fā),哪些已經(jīng)發(fā)了就清清楚楚明明白白了。
(傲藍(lán)物流軟件-清晰顯示發(fā)了多少,多少未發(fā))
第6步、等司機(jī)師傅把貨物運(yùn)到目的地并通知原網(wǎng)點(diǎn)貨物到貨后,相關(guān)工作人員就要開始到車單的錄入了,操作同樣很簡單,只要選中需要到車的貨物,然后點(diǎn)擊工具欄的“到車”按鈕,一張新的并且已經(jīng)填寫好到車明細(xì)的到車單就會彈出來,然后確認(rèn)無誤后保存即可完成到車操作了。此時因?yàn)樨浳飶耐羞\(yùn)到到車的流程已經(jīng)完成,所以貨物也就從物流跟蹤列表中消失了。
(傲藍(lán)物流軟件-選中將發(fā)車的“發(fā)車中”記錄)
(傲藍(lán)物流軟件-從物流跟蹤工具欄新建到車單)
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